Рекомендации по установке ПК Аренда®

Рекомендации по установке ПК Аренда®
ПРОЧИТАЙТЕ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ ПЕРЕД УСТАНОВКОЙ ПРОГРАММЫ НА КОМПЬЮТЕР!

В данном документе содержится следующая информация:

Комплект поставки
Минимальные требования к компьютеру
Установка программы
Установка средств автоматизации ПК Аренда® в MS Office
Настраиваемые параметры Windows
Параметры командной строки ПК Аренда®
Подготовка к пуску в эксплуатацию ПК Аренда®
Установка ПК Аренда®
Обновление ПК Аренда®
Что почитать в первую очередь?
Примечания

Комплект поставки:

В комплект поставки ПК Аренда® входит CD-ROM с лицензией, книжкой "ПК Аренда®. Краткое руководство." дистрибутивом, вспомогательными файлами и электронной документацией в виде контекстной справочной системы.

Минимальные требования к компьютеру:

- IBM-совместимый компьютер типа Pentium 166-233, рекомендуется мощнее
- Установленная ОС Windows'9x/2000/XP/Vista/Windows'7 (Vista/Windows'7 для ПК Аренда® версии 3.0 и выше);
- Установленные MS Excel, MS Word, MS Access из пакета MS Office Proffesional 97/XP/2000-2007
- оперативная память не ниже 32 Мб (рекомендуется 64 Мб и более);
- наличие свободного дискового пространства до установки комплекса не менее 200 Мб;
- наличие цветного монитора и видео карты (SVGA), установленных с разрешением не менее 600х800;
- наличие печатающего устройства, (рекомендуется быстродействующий лазерный принтер);
- привод CD-ROM или сетевой доступ к приводу CD-ROM на другом компьютере;
- мышь;
- модем (для организации технической поддержки).

Установка программы.

Установка программы на компьютер выполняется из среды Windows. Для установки программы:
1. Убедитесь, что на жестком диске свободно более 200 Мб;
2. Установите ПК Аренда® (файл SetArenda.exe) и его обновление (файл UpArenda.exe)
2. Установите по необходимости вспомогательные (обязательные) компоненты:
2.1. Microsoft® DCOM98 1.0 (только для среды Windows'9x) (Старт файла Dcom98.exe)
2.2. Компоненты доступа к данным корпорации Майкрософт, версия 2.8 (Старт файла Mdac_typ.exe), поставте библиотеку "dao360.dll"(Если Mdac_typ.exe даст сбой при установке) в каталог "X:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\DAO\" и зарегистрируйте ее вручную командой regsvr32 dao360.dll.

Внимательно следите за всеми сообщениями, которые могут появиться в процессе инсталляции. Возможно, установочная программа произведет предварительный перезапуск компьютера перед установкой программы на диск. Проведите регистрацию программы и технической поддержки при локальном размещении рабочей БД (на текущем комьютере).

Установка средств автоматизации ПК Аренда® в MS Office.

Для MS Excel и MS Word установите уровень безопасности при исполнении макросов не выше "Средней", с тем чтобы функционал содержащийся в файле "Arenda.dot" мог быть использован при генерации выходных документов (Меню: "Сервис/Макрос/Безопасность").
Для MS Excel (версия ПК Аренда® 2.11 и ниже), необходимо также установить видимость помощника (Меню: "Справка/Показать помощника").
Для Microsoft Office Word 2002 и выше с целью отключения назойливых запросов на выполнение запросов SQL при генерации выходных документов скорректируйте системный реестр Windows (пояснения и .reg файлы в архиве reg.zip).

Настраиваемые параметры Windows

1. Для запуска ПК Аренда® следует запускать пиктограмму "ПК Аренда®" с рабочего стола Windows или из меню, предварительно разместив, используя стандартные средства Windows, ярлык ПК Аренда® (файл - Arenda.exe) в удобном вам местоположении.
2. Региональные настройки для Windows (меню: "Настройка/Язак и стандарты/Региональные стандарты") на русский, краткий формат даты (меню: "Панель управления/Язык и стандарты/Дата") DD.MM.EE и дату конца периода распознавания нашего века за 2060 год.
3. Имя для входа в ПК в режиме администратора - "1", пароль на установлен.

Параметры командной строки ПК Аренда®

Программа допускает использование ключей в командной строке запуска (в Ярлыке, меню "Выполнить" и т.д.). Запуск ПК возможен с вызовом всех или некоторых ключей с разделителем "пробел" (space):

p - загрузка окна "Расположение";
o - загрузка окна "Настройка";
k - вывод информации о регистрации

Пример: "D:\Program Files\Arenda\Arenda.exe" p"D:\Arbase\"
После ключа "р" (без разделителя) можно указать путь доступа к базе данных (файл a_base.mdb). Используя ключ "p" в строке вызова программы (в разных ярлыках) можно обеспечить возможность работы ПК Аренда® на одном компьютере с разными базами данных:

Подготовка к пуску в эксплуатацию ПК Аренда®

Ниже, в качестве рекомендации, перечисляется возможная последовательность действий по созданию работоспособной базы данных:
1. В режиме администратора зарегистрировать программу и произвести настройку рабочих каталогов (меню Сервис/Расположение);
2. Провести настройку и корректировку справочников ПК с рабочего места администратора:
    Методика расчета арендной платы;
    Профиль расчета начислений и пени;
    Пользователи;
    Банки
    Организации (в т.ч. финансовые фонды-получатели платежей)
3. Заполнить картотеки арендаторов (физических и юридических лиц), объектов аренды, договоров, вручную или импортом из имеющихся баз данных с использованием стандартных средств MS Access. Разработчиками выполняются подобные работы по конвертации данных в БД ПК Аренда® из различных форматов по дополнительным договорам.
4. Откорректировать соответствующие шаблоны выходных документов;
5. Провести тестирование различных функций ПК и ее пробную эксплуатацию.

Установка ПК Аренда®.

Порядок установки программного комплекса:
1. Все компьютеры, на которых предполагается использование комплекса, необходимо физически включить в локальную сеть, по необходимости выделив для них сетевую группу (домен)
2. С интернет или дистрибутивного диска установите на этих компьютерах ПК Аренда®. При первоначальной установке программа настроена на работу с локально размещенной демонстрационной базой данных "a_base.mdb", находящейся в каталоге программы. В подкаталоге "Arbase" находиться пустая БД - файл "a_base.mdb".
3. Пустую БД разместите в специальном каталоге одного из компьютеров сети (желательно более мощном) для использования ее в качестве рабочей базы данных. Программа на этом компьютере может быть установлена или нет. Откройте полный сетевой доступ пользователей (компьютеров с ПК Аренда®) к файл-серверу "a_base.mdb" в этом каталоге.
5. Зарегистрируйте ПК Аренда® , произведите настройку рабочих каталогов (меню Сервис/Расположение) на каждом компьютере, начав с каталога общей базы данных, указав путь на каталог базы ПК Аренда® на файл-сервере;
6. Донастройте ПК Аренда® на соответствующих компьютерах для доступа к другим базам данных, если их используется несколько, в том числе к базе данных платежей казначейства.

Обновление ПК Аренда®.

Обновление ПК Аренда® рекомендуется выполнять в следующей последовательности:
1. Перед установкой выполнить сохранение архивной копии информационной базы на жестком диске или на других качественных, носителях, желательно в 2-х экземплярах;
2. Установить обновление (файл UpArenda.exe) в тот же каталог жесткого диска куда ранее была установлена программа. Обновление автоматически заменит все необходимые файлы и компоненты программы;
3. При первом запуске вновь обновленной программы, по ее запросу дать подтверждение на корректировку структуры базы данных, которое будет произведено автоматически;
4. Запуск файла обновления "UpArenda.exe" можно производить из любого каталога или прямо из интернет.
5. Порядок проведения обновления более подробно см. UpdateArenda.htm и документе "Замечания к текущей версии".

Что почитать в первую очередь?

Системному администратору:

        На установочном CD-ROM (в каталоге \Start):
Обеспечение работы ПК Аренда® (X:\Start\Attach01.htm)
Рекомендации по установке (X:\Start\InstallArenda.htm)
        В разделах справочной системы (файл Rus.chm [Rus.hlp]):
Руководство системного администратора:
    Установка ПК Аренда® в сети
    Использование ПК Аренда®
    Регистрация ПК Аренда®
Общие сведения
    Установка программы на компьютер
    Запуск на выполнение
    Подготовка к пуску в эксплуатацию
    Организационно-сервисные рекомендации
    Общие функции
    Права доступа
Рабочее место администратора в т.ч.:
    Техническая поддержка пользователей,
    Технология интеграции платежей казначейства

Пользователю:

        В разделах справочной системы (в каталоге ПК Аренда® файл Rus.hlp):
Общие сведения:
    О программном комплексе,
    Запуск на выполнение,
    Подготовка к пуску в эксплуатацию
Рабочее место составителя договоров:
    Порядок составления нового договора,
    Схема формирования договора аренды
Рабочее место бухгалтера:
    Технология расчета сальдо
Рабочее место администратора:
    Технология интеграции платежей казначейства,
    Техническая поддержка пользователей

Примечания:

1. Справочную систему ПК Аренда® (файл Rus.chm) можно использовать вне программы. Она доступна из меню "Справка ПК Аренда®" (в меню "ПК Аренда®").
2. С последними рекомендациями к текущей версии можно познакомиться в текстовом документе "Замечания к текущей версии" (файл "readme.txt") доступном из одноименное меню (в меню "ПК Аренда®")
3. Замечания или предложения в письменном виде (файлы) передавайте Вашему дилеру или непосредственно разработчикам:
4. При одновременном использовании на одном компьютере программ ООО "Высокие Технологии Управления" необходимо производить одновременное обновление всех программ во избежании возможных сбоев при использовании общих компонентов программ разных версий.

К началу